휴가 전 부재중 자동응답 메일: 국문·영문 Out of Office 양식
연차나 여행 전 설정하면 프로답게 보이는 부재중 자동응답 메일 + 팀 부재 공지 양식.
휴가를 떠나기 전, 이메일 자동응답을 설정해두면 "이 사람 왜 답이 없지?"라는 걱정을 줄일 수 있습니다. 프로페셔널한 자동응답 하나가 당신의 이미지를 한 단계 올려줍니다.
국문 부재중 자동응답
국내 거래처, 팀에게 가는 한국어 자동응답.
안녕하세요, OOO입니다.
현재 휴가 중으로 메일 확인이 어렵습니다.
부재 기간: O월 O일(X) ~ O월 O일(X)
급한 용건은 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.
📞 OOO 대리: 010-XXXX-XXXX / email@example.com
복귀 후 순차적으로 회신 드리겠습니다.
감사합니다.
OOO 드림
💡 대체 담당자 연락처를 반드시 넣으세요. 급한 건이 방치되는 것을 방지합니다.
영문 Out of Office
해외 거래처, 글로벌 팀에게 가는 영어 자동응답.
Thank you for your email.
I am currently out of the office from [Month Day] to [Month Day] with limited access to email.
For urgent matters, please contact [Name] at [email/phone].
I will respond to your email upon my return.
Best regards,
[Your Name]
💡 "with limited access to email"은 "완전히 안 보는 것은 아니지만…"이라는 뉘앙스로, 급한 건은 다른 사람에게 연락하라는 의미를 줍니다.
💡 사용 팁
- 자동응답은 휴가 전날 퇴근 전에 설정하세요.
- 복귀 날짜를 하루 여유 있게 잡으면 복귀 첫날 밀린 메일 처리 시간을 확보할 수 있습니다.
- 팀 단톡에도 "O일~O일 휴가"를 한 줄 공지하세요.
부재중 자동응답은 프로의 매너입니다. 연락이 끊기는 것이 아니라, 정중하게 안내하는 것이 비결입니다.