"이럴 때 뭐라고 하지?" 하고 고민했던 경험, 다들 있으시죠? 중고로 샀는데 흠집, 고장, 설명과 다른 상태일 때 판매자에게 정중하게 환불/교환을 요청하는 법. 격식부터 캐주얼까지, 상황에 맞는 톤(tone)별 문장을 총정리했습니다.

트위터/인스타 마켓 환불 불가 진상 고객 철벽 커버 멘트 5선

감정노동 없이 CS를 끝내는 프로페셔널한 판매자 답변.

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안녕하세요 고객님, [진행하시는 마켓명]입니다. 본 상품은 사전 공지된 바와 같이 1:1 오더메이드로 진행되는 상품이므로 단순 변심에 의한 주문 취소 및 환불이 어렵습니다. 이 점 공지사항을 통해 미리 안내해 드린 부분 양해 부탁드립니다.

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🎭 공지사항 철벽💡 CS 방어의 기본. '이미 공지했다'는 사실을 짚고 넘어갑니다.
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공지 미확인으로 인한 환불 요청은 처리해드리기 어려운 점 다시 한번 안내해 드립니다. 이미 거래처에 발주가 들어간 상태라 저희 측에서도 취소가 불가능한 상황입니다. 부디 예쁜 상품 받아보시고 만족하셨으면 좋겠습니다! ㅠㅠ

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🎭 거래처 발주 완료💡 판매자도 취소를 못 하는 상황이라는 불가항력적 이유를 댑니다.
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고객님, 말씀하신 실밥이나 미세한 마감 처리는 불량의 사유가 되지 않는다고 사전 안내해 드린 바 있습니다 ㅠㅠ 불량 교환은 수령 후 24시간 내에 접수된 건에 한해서만 가능하며 현시점에서는 추가 조치가 어렵습니다.

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🎭 미세 불량 방어💡 수제/마켓 특성상 꼬투리를 잡고 환불하려는 진상을 차단합니다.
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저희 마켓을 이용해 주셔서 감사합니다! 죄송하지만 고객님께서 남겨주신 폭언 및 지속적인 업무 방해성 DM은 캡처되어 법적 조치가 검토될 수 있습니다. 정당한 사유 없는 일방적 환불 요구는 삼가 주시기 바랍니다.

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🎭 법적 조치 강경대응💡 도를 넘은 쌍욕이나 협박을 할 때 날리는 마지막 경고입니다.
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이번 배송 지연으로 많이 속상하셨죠 ㅠㅠ 정말 죄송합니다. 다만 배송 지연은 거래처 및 택배사 사정으로 인한 것으로, 이로 인한 전액 환불은 공지된 대로 어렵습니다. 대신 다음 구매 시 사용하실 수 있는 무료배송 쿠폰을 발급해 드리겠습니다!

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🎭 쿠폰 어르고 달래기💡 어느 정도 판매자 과실(지연)이 있을 때 민심을 달래는 멘트입니다.

💡 실전 활용 팁

  • CS 멘트는 이모티콘(ㅠㅠ, ^^)을 너무 남발하지 않고 최대한 건조하고 전문적으로 보내는 것이 방어에 유리합니다.

말 한마디가 관계를 바꿉니다. 위의 멘트들을 참고하되, 상황에 맞게 약간의 개인 터치를 더하면 진정성이 배가됩니다. 텍스트픽에는 거래/배달 외에도 다양한 상황별 멘트가 준비되어 있으니 다른 카테고리도 둘러보세요.