"이럴 때 뭐라고 하지?" 하고 고민했던 경험, 다들 있으시죠? 매번 구글 번역기 돌리지 말고 복붙해서 쓸 수 있는 상황별 영문 비즈니스 메일. 격식부터 캐주얼까지, 상황에 맞는 톤(tone)별 문장을 총정리했습니다.
미팅 요청 / 일정 확인 메일
간결하고 명확한 영문 표현
Subject: Meeting Request – [Topic] Dear [Name], I hope this email finds you well. I would like to schedule a brief meeting to discuss [topic]. Would [date/time] work for you? If not, please let me know your availability and I will adjust accordingly. Best regards, [Your Name]
📋납기 지연 사과 메일
사과+사유+새 일정 제시
Subject: Apology for Delivery Delay – [Project Name] Dear [Name], I sincerely apologize for the delay in delivering [item/project]. Due to [brief reason], we need additional [X days]. The new expected delivery date is [date]. We appreciate your patience and understanding. Best regards, [Your Name]
📋💡 실전 활용 팁
- 영문 메일은 한국어보다 2배 짧게 쓰는 것이 원칙입니다.
⚠️ 주의사항
[ "'Dear Sir/Madam'은 이름을 모를 때만 쓰세요. 이름을 아는데도 쓰면 무성의해 보입니다." ]
적절한 한마디가 가장 큰 센스입니다. 위 문장들을 상황과 관계에 맞춰 활용해 보세요. 더 많은 실전 멘트는 텍스트픽의 다른 카테고리에서도 확인할 수 있습니다.