갑자기 아플 때 논란 없는 병가/결근 통보 문자
코로나, 장염, 심한 감기 등으로 당일 출근이 불가능할 때 상사에게 보내는 정중하고 확실한 결근 통보 문자입니다.
아침에 급하게 결근을 통보할 때
출근 직전 너무 아파서 도저히 갈 수 없는 상황의 멘트입니다.
팀장님, 아침 일찍 연락드려 죄송합니다. 새벽부터 심한 장염(감기몸살 등) 증상이 있어 도저히 출근이 어려울 것 같습니다. 오늘 하루 병가(연차)를 사용해도 될까요? 죄송합니다.
💡 증상을 명확히 밝히고 사과와 허락을 구하는 뉘앙스를 담으세요.
부장님, 죄송합니다. 어제 밤부터 고열이 나고 몸 상태가 너무 안 좋아 오늘 오전에 병원에 다녀와야 할 것 같습니다. 부득이하게 오늘 병가 신청 올리겠습니다. 업무에 지장드려 죄송합니다.
💡 병원 방문 일정을 알리면 신뢰도가 올라갑니다.
부재중 업무 대직 내용을 함께 공유할 때
결근은 하더라도 업무의 공백을 최소화하려는 책임감을 보여주는 멘트입니다.
팀장님, 컨디션 난조로 오늘 출근이 어려울 것 같습니다. 오전에 예정된 주간 회의는 대리님께 부탁드렸고, 급한 건은 메신저로 틈틈이 확인하겠습니다. 휴식 취하고 내일 정상 출근하겠습니다. 죄송합니다 ㅠㅠ
💡 결근 시 가장 칭찬받는 대처입니다. 공백을 메울 대안을 제시하세요.
부장님, 코로나 확진(또는 입원) 판정을 받아 부득이하게 이번 주 내내 병가를 써야 할 것 같습니다. 진행 중인 A프로젝트 자료는 팀 드라이브에 모두 업로드해두었으며, 자세한 내용은 슬랙으로 공유드렸습니다. 죄송합니다.
💡 사용 팁
- 결근 문자는 출근 시간 최소 1~2시간 전, 혹은 증상이 발현된 전날 밤에 미리 말하는 것이 상책입니다.
- 연락을 문자로 먼저 남기되, 상사가 확인하지 않은 것 같으면 통화를 한 번 시도하는 것이 매너입니다.
- 병원 처방전이나 영수증을 사진으로 찍어두면 추후 사내 증빙 서류로 제출하기 수월합니다.
⚠️ 주의사항
- "오늘 아파서 못 갑니다"라며 결재권자의 승인 없이 일방적으로 지시하듯 말하지 마세요.
- 출근 시간이 지나서야 결근 통보를 하는 것은 근태에 치명적인 오점으로 남습니다.