해외 거래처/외국인 동료에게 보내는 비즈니스 영어 이메일 기본 양식

매번 구글 번역기 돌리지 말고 복붙해서 쓸 수 있는 상황별 영문 비즈니스 메일.

미팅 요청 / 일정 확인 메일

간결하고 명확한 영문 표현

Subject: Meeting Request – [Topic] Dear [Name], I hope this email finds you well. I would like to schedule a brief meeting to discuss [topic]. Would [date/time] work for you? If not, please let me know your availability and I will adjust accordingly. Best regards, [Your Name]
표준 비즈니스
💡 'I hope this email finds you well'은 영어 비즈니스 메일의 만능 인사입니다.

납기 지연 사과 메일

사과+사유+새 일정 제시

Subject: Apology for Delivery Delay – [Project Name] Dear [Name], I sincerely apologize for the delay in delivering [item/project]. Due to [brief reason], we need additional [X days]. The new expected delivery date is [date]. We appreciate your patience and understanding. Best regards, [Your Name]
사과형
💡 지연 사유를 한 줄로 명확히 쓰고, 새 일정을 반드시 제시하세요.

💡 사용 팁

  • 영문 메일은 한국어보다 2배 짧게 쓰는 것이 원칙입니다.

⚠️ 주의사항

  • 'Dear Sir/Madam'은 이름을 모를 때만 쓰세요. 이름을 아는데도 쓰면 무성의해 보입니다.